Gestor de Gravamen y Cumplimiento
Resumen del puesto
El Responsable de Gravamen y Cumplimiento supervisa todo el programa de gravamen mecánico de la organización, asegurando que los intereses financieros de la empresa estén protegidos mediante una ejecución precisa, oportuna y conforme de los derechos de gravamen. Este puesto senior establece políticas, gestiona riesgos, lidera la estrategia relacionada con gravámenes y proporciona orientación a los equipos de proyecto, la contabilidad y la dirección. El Gestor garantiza el cumplimiento de las leyes estatales, supervisa casos complejos o de alto valor de gravamen y fomenta la mejora continua en la documentación, cobros y cumplimiento legal.

Responsabilidades clave
1. Liderazgo y estrategia del programa
• Desarrollar, implementar y mantener las políticas, procedimientos y mejores prácticas de gravamen mecánico de la empresa.
• Evaluar el riesgo de gravamen en todos los proyectos activos y asesorar a los líderes sobre exposición, tendencias y estrategias de mitigación.
• Liderar la formación para gestores de proyectos, estimadores y personal administrativo sobre derechos de gravamen y requisitos de documentación.
• Garantizar que la empresa mantenga posiciones sólidas y defendibles de gravamen en todos los estados aplicables.
2. Supervisión del ciclo de vida del gravamen
• Supervisar la preparación, archivo, servicio y liberación de gravámenes mecánicos.
• Revisar y aprobar los documentos de gravamen para garantizar su exactitud, cumplimiento legal y valor estratégico.
• Gestionar casos complejos, disputados o de gravamen de alto valor, incluyendo proyectos multipartitales o multiestatales.
• Mantener un calendario maestro de plazos legales y asegurarse de que todos los miembros del equipo los cumplan.
3. Cumplimiento Legal y Regulatorio
• Mantenerse al día con las leyes de gravamen específicas del estado, cambios legales y jurisprudencia que afectan a los derechos de gravamen.
• Garantizar que todos los avisos, presentaciones y autorizaciones cumplan con los requisitos legales de cada jurisdicción.
• Coordinarse con asesoría legal interna o externa en acciones de ejecución, impugnaciones de gravamen o procedimientos de ejecución hipotecaria.
• Mantener documentación lista para auditoría de todos los archivos de gravámenes.
4. Colaboración interdepartamental
• Colaborar con contabilidad para validar saldos pendientes, historiales de pagos y riesgos de cuentas a cobrar.
• Trabajar con los gestores de proyecto para confirmar las fechas límite de trabajo, el alcance del trabajo y la documentación del puesto.
• Apoyar los esfuerzos de cobro proporcionando estrategias y documentación para el apalancamiento de gravámenes.
• Comunicarse profesionalmente con propietarios, contratistas generalistas, peritos, abogados y otras partes interesadas.
5. Gestión de riesgos y escalada
• Identificar proyectos en riesgo de impago y recomendar acciones proactivas de gravamen o notificación.
• Supervisar los plazos de aplicación y determinar cuándo escalar acciones legales.
• Preparar Avisos de Intención de Ejecución Hipotecaria y coordinar con el abogado los siguientes pasos.
• Evaluar ofertas de acuerdo, planes de pago y condiciones de liberación de gravamenes.
6. Informes y mejora continua
• Proporcionar informes semanales y mensuales sobre el estado de los gravámenes a la dirección ejecutiva.
• Rastrear KPIs como gravámenes presentados, pagos cobrados, acciones de cumplimiento y tiempos de ciclo.
• Analizar tendencias para identificar lagunas de proceso, necesidades de formación o problemas sistémicos.
• Implementar mejoras para reforzar el cumplimiento, reducir riesgos y acelerar las cobranzas.

Habilidades y cualificaciones requeridas
• 3–5+ años de experiencia en gestión de gravámenes mecánicos, derecho de la construcción o crédito/cobros.
• Un sólido conocimiento de las leyes de gravámenes, los requisitos de notificación y los plazos de cumplimiento.
• Experiencia liderando o mentorizando al personal. Trabajaré en un entorno de equipo.
• Atención excepcional al detalle y precisión.
• Capacidad para interpretar documentos legales y comunicar claramente requisitos complejos.
• Una mentalidad organizacional y orientada a plazos sólidos.
• Competencia en gestión de proyectos, contabilidad y sistemas de documentación (por ejemplo, QuickBooks, Xactimate, DASH).
• Habilidades de comunicación profesional, especialmente en situaciones de alto riesgo o conflicto.

Experiencia preferida
• Experiencia en construcción, restauración, servicios inmobiliarios o industrias relacionadas.
• Experiencia trabajando con abogados o equipos legales.
• Experiencia en gravamen multiestatal (por ejemplo, GA, SC, NC, FL).
• Experiencia previa en liderazgo o mejora de procesos.

Horarios

·       40 horas a la semana, flexible para trabajar horas extra cuando sea necesario

·       Varía entre las 7 a.m. y las 7 p.m.